「エグゼクティブ」の名の通り、社長または重役クラスに付くアシスタントのことです。担当重役のスケジュールをすべて把握し、各部署と円滑なコミュニケーションをとって、会議や面談、出張などの予定を、優先順位をつけながらオーガナイズしていきます。自分のボスが常に何を求めているかを理解し、多忙な本人に代わって必要事項を手配していくことが求められます。
また担当重役に代わってビジネスレターを書く機会も少なくないため、英語でコミュニケーションできるだけでなく、英文でビジネス文書の書き方を習得していることが必須条件となります。
応募の条件としては、オフィスアシスタントの肩書きであってもエグゼクティブの下で何年か勤務したことがあること。エグゼクティブアシスタントというポジションで５年以上経験があればさらに有利です。 |